Microsoft MDS end of life: je opties vóór 2028

Microsoft MDS end of life is geen gerucht meer. Microsoft heeft SQL Server 2025 zonder Master Data Services uitgebracht, en SQL Server 2022 is de laatste versie die het heeft. Leest je datawarehouse zijn klantgroepen, kostenplaatsen of producthiërarchie uit MDS? Dan heb je een deadline. Die ligt waarschijnlijk eerder dan je denkt.

De end-of-life-datums van MDS

Microsoft heeft ook Data Quality Services (DQS) uit SQL Server 2025 gehaald. Draai je DQS naast MDS, plan dan voor allebei.

De echte deadline is je volgende upgrade

De patchdatums zijn niet je deadline. Security fixes voor SQL Server 2022 blijven komen tot 2033, dus MDS blijft tot dan werken.

Je echte deadline is de dag dat je die SQL Server-instance moet upgraden. MDS bestaat niet in SQL Server 2025. De server waar MDS op staat kan dus niet naar 2025 zolang MDS er nog op draait. Upgradet je bedrijf om de paar jaar, of vraagt een auditor om versies met support, dan komt die dag eerder dan 2033. Plan de migratie voordat de upgrade je dwingt.

Controleer je servers: wordt MDS nog gebruikt?

Een MDS-database heeft altijd de tabel mdm.tblSystem. Deze query toont elke MDS-database die de login kan openen. Databases waar de login niet in kan, slaat hij over. Zo valt hij niet om op error 916:

1
SELECT d.name
2
FROM sys.databases AS d
3
WHERE d.database_id > 4
4
  AND d.state = 0
5
  AND CASE WHEN HAS_DBACCESS(d.name) = 1
6
           THEN OBJECT_ID(QUOTENAME(d.name) + N'.mdm.tblSystem', N'U')
7
      END IS NOT NULL;

Zoek niet alleen op het schema mdm. Andere producten gebruiken die schemanaam ook. Op mijn eigen testserver vond een controle op mdm.tblModel een database die geen MDS was. De controle op mdm.tblSystem deed dat niet.

Kijk daarna welke modellen nog leven. Voer dit uit in elke MDS-database:

1
SELECT Name, LastChgDTM
2
FROM mdm.tblModel
3
ORDER BY LastChgDTM DESC;

Een model dat in vijf jaar niemand heeft aangepast, hoeft misschien helemaal niet mee. Een model dat je ETL elke nacht leest wel. Controleer ook je SQL Server-versie met SELECT @@VERSION. Op SQL Server 2019 of ouder is de mainstream support al gestopt.

Bepaal eerst wat je MDS echt doet

De keuze volgt grotendeels uit één vraag. Bevat je MDS referentiedata voor een datawarehouse, die een paar mensen bewerken en die de ETL leest? Of is het het begin van master data voor het hele bedrijf, met klanten en producten uit veel systemen die je moet matchen en samenvoegen?

Voor het eerste wil je iets dat dicht bij MDS ligt en draait waar MDS draait. Voor het tweede zoek je een enterprise MDM-suite, en dat is MDS eigenlijk nooit geweest.

Schrijf op wat je modellen gebruiken voordat je tools vergelijkt: subscription views, stagingtabellen, business rules, hiërarchieën, versies, de Excel-add-in. Die onderdelen moeten een plek krijgen in de nieuwe tool.

Optie 1: blijf tot 2033 op SQL Server 2022

Dit kost vandaag niets. Het bevriest ook die instance: je kunt hem niet upgraden, en de MDS-webapp wordt niet beter. Microsoft noemt Internet Explorer 9 of later als enige ondersteunde browser voor Master Data Manager. Kies dit alleen als je de data in MDS toch wilt uitfaseren, of om tijd te kopen voor een migratie die je al gepland hebt.

Optie 2: bouw het zelf op SQL-tabellen

Gewone tabellen, een paar stored procedures en een bewerkscherm. Dat werkt voor een of twee simpele lijsten. Voor meer bouw je na wat MDS je gaf: validatie, goedkeuringen, een audit trail, beveiliging per entiteit en de views die je datawarehouse leest. Je onderhoudt het ook zelf, zolang het draait.

Twee tools kunnen het bewerkscherm van je overnemen.

SQL Spreads zet een Excel-front-end op SQL Server-tabellen. Het staat in minder dan een dag klaar en controleert datatypes. Het heeft geen goedkeuringsworkflows en geen hiërarchiebeheer. De prijs begint bij USD 39 per maand per Designer-seat (details).

Microsoft Dataverse met Power Apps houdt je in de Microsoft-stack en koppelt aan Power BI. Het draait alleen in de cloud en heeft Power Platform-licenties nodig. Het is niet gebouwd voor master data management, dus goedkeuringsworkflows, hiërarchiebeheer en subscription views ontbreken.

Optie 3: een vervanger die werkt zoals MDS

Deze tools richten zich op teams die van MDS af gaan en op dezelfde manier willen blijven werken.

Primentra

Primentra draait op je eigen SQL Server, vanaf SQL Server 2016 en de Express-editie, op Windows 10, 11 of Windows Server 2016 of later. Het gebruikt de bouwstenen van MDS: modellen, entiteiten met een Code en een Name, free-form en domain-based attributen, één stagingtabel per entiteit, en rechten van model tot entiteit tot attribuut. Active Directory-groepen koppel je aan rollen.

De MDS Direct Migration leest de MDS-database met een SQL-login en doet eerst een proefdraai. Hij zet modellen, entiteiten, attributen, members, expliciete hiërarchieën (als Parent-attribuut), subscription views, en MDS-gebruikers en -groepen over. Je kunt een run terugdraaien, en een tweede run haalt alleen op wat veranderd is. MDS business rules gaan nog niet mee; de run zet ze in een lijst, zodat je ze opnieuw kunt bouwen. Volgens de leverancier duren de installatie en een gewone migratie elk minder dan een uur (details over de migratie).

Het heeft geen collections, geen bestandsattributen, geen rechten per rij, geen rollback van opgeslagen wijzigingen en geen cloudeditie. De prijs is EUR 7.500 per jaar per productieserver, met onbeperkt veel gebruikers. Ontwikkel-, test- en acceptatieservers hebben geen licentie nodig. Een trial loopt 60 dagen. Featureverzoeken gaan via een openbare tracker, waar je ziet wat gepland staat (prijzen, tracker).

CluedIn

CluedIn is Azure-native MDM op basis van een graph, en heeft een eigen pagina over overstappen vanaf MDS. Het is cloud-first, de prijs begint bij ongeveer USD 28.500 per jaar en hangt af van het volume, en daar komen de Azure-kosten nog bij.

Grunddata

Grunddata host referentiedata die mensen in Excel of Google Sheets bewerken, vanuit de EU. Het richt zich op dezelfde teams die van MDS af gaan. Het begint bij EUR 1.500 per maand voor één omgeving en 10 gebruikers, dus EUR 18.000 per jaar of meer. Je data staat dan buiten je eigen netwerk.

Optie 4: een enterprise MDM-suite

Profisee, Semarchy, Informatica en SAP MDG doen veel meer dan MDS ooit deed, van match en merge op grote schaal tot tooling voor datakwaliteit. Daar betaal je voor, en de projecten duren maanden. Loopt je master data over veel bronsystemen, of staat SAP in het midden, dan is dit de categorie om naar te kijken.

Profisee past goed in de Microsoft-stack, met Azure en SQL Server, en heeft stewardship-workflows en match en merge. Semarchy heeft een moderne interface en een flexibel datamodel, maar draait niet native op SQL Server. Informatica brengt diepgaande datakwaliteit en veel connectoren. SAP MDG is vooral praktisch als SAP je system of record is.

De alternatieven naast elkaar

De prijzen en installatietijden komen van de leveranciers en van de vergelijkingspagina’s op primentra.com/compare en primentra.com/mds-alternatives. Ze veranderen. Vraag elke leverancier om een offerte voordat je beslist.

Zo test je een alternatief

Wat je ook kiest, test het op een kopie van je echte MDS-model, niet op een demo. Zet een kopie van de MDS-database terug op een testserver. Zet één model over dat je ETL elke nacht leest. Laat daarna een kopie van die ETL naar de nieuwe views wijzen, en vergelijk de rijen met wat MDS teruggeeft. Kloppen de aantallen en kunnen de mensen die de data bewerken hun dagelijkse werk doen, dan heb je je antwoord.

Werk je tot die tijd nog in MDS? Dit scheelt een hoop klikken: MDS-attributen herschikken met SQL in plaats van de webapp.